Deux approches pour l'aide de Microsoft Project - Formation et conseil

Logiciel de gestion de projet permet à une entreprise un avantage concurrentiel. Avec un plan clair, une organisation peut allouer efficacement les ressources et d'éviter les goulots d'étranglement. Cependant, avec une courbe d'apprentissage initiale abrupte lors de l'apprentissage du logiciel Microsoft Project, comment abordez-vous une application comme Microsoft Project s'il n'y a pas de personnel expert?

Formation et de conseil existe deux méthodes courantes que les organismes utilisés avec les applications de gestion de projet.

Microsoft Project formation et de conseil: Quelle est la différence?

Lorsque vous choisissez une formation MS Project, votre personnel suit des cours pour apprendre à utiliser le logiciel correctement et efficacement. Le résultat final est d'avoir des employés ayant des compétences de base que pour commencer à utiliser MS Project.

La grosse différence entre la formation et le conseil du projet est que, avec le conseil, un expert extérieur est amené à l'architecte du plan de projet de haut niveau. Conseil comprend souvent une formation de lumière pour que le personnel puisse faire de petits changements au projet, mais des changements majeurs nécessitent appeler le consultant en arrière po

MS Project vs Consultancy Formation: Avantages

L'avantage de la formation est que vous avez maintenant quelqu'un de familier avec le projet sur le salaire, disponibles à tout moment sans avoir à payer une taxe de consultation supplémentaire à chaque fois que vous avez besoin d'un changement apporté. Cependant, il ya un niveau de compétence qui ne peuvent pas provenir d'une salle de classe. Expertise provient uniquement de l'utilisation du logiciel pendant des mois ou des années.

Cela peut prendre beaucoup de temps pour profiter de la formation du projet, consultance et vous offre un spécialiste expérimenté tout de suite. Un consultant élabore un plan plus rapidement qu'un utilisateur nouvellement formés et fournit une solution qui est plus efficace et équilibrée. C'est très bien - aussi longtemps que rien ne change. Changements de stratégie ou de planification nouveau projet peut nécessiter une nouvelle ronde de consultation.

Qui est mieux pour votre projet?

Formation et de conseil sont deux bons choix, mais en fonction de votre situation, il pourrait être un meilleur choix pour votre organisation.

La formation est un investissement à long terme. Lorsque le cours est terminé, vous avez quelqu'un avec les compétences de base pour mener à bien la planification du projet, mais il faudra encore l'expérience avant que cette personne devient un pro. Si vous travaillez sur un projet avec une très longue durée, ou si vous êtes une entreprise qui s'implique dans plusieurs projets complexes avec des clients qui vont et viennent, la formation est probablement votre meilleur choix.

Consultancy vous donne des résultats au niveau des experts à court terme parce que vous aurez immédiatement une personne ayant l'expérience de fournir un plan de projet stratégiquement conçu. Toutefois, les changements plus à un plan ou des plans plus nouvelles dont vous avez besoin, la moins rentable est un consultant. Consultancy est un bon choix pour une entreprise qui a besoin d'un plan de projet initial ou un examen et polir d'un plan existant.

Combiner la formation projet et consultance pour obtenir le meilleur des deux mondes. Utilisez un consultant pour commencer pendant que vos employés de suivre des cours. Une fois que le plan est en place, vos employés nouvellement formés peuvent maintenir et mettre à jour le plan de projet et vous vous rapprochez de vos objectifs du projet.