Livre Writing - Utilisation des styles dans Microsoft Word

Lors de l'écriture d'un livre, et de le soumettre à un éditeur, il est important de donner à votre manuscrit un aspect professionnel. Le meilleur moyen que j'ai trouvé pour faire cela est d'utiliser les styles.

Certaines personnes peuvent vous dire que MS Word n'est pas le meilleur programme à utiliser pour un manuscrit d'un livre, mais c'est le programme de la plupart des utilisateurs sur leur ordinateur, et Word est un format accepté par la plupart des éditeurs. Les éditeurs ont leurs propres typographes et réservez utilisation mis en place des programmes qu'ils aiment le mieux. Étant donné que Word est facile à utiliser et a beaucoup de bonnes caractéristiques pour les auteurs, je vais partager quelques conseils sur l'utilisation des styles dans Word.

Vous allez utiliser une variété de styles de mise en forme dans la rédaction d'un livre:

Têtes de chapitre *

Têtes de page et pieds de page *

Le corps du texte *

* Texte en italique

* Souligné

* Fonctionne cité / bibliographie

* Table des matières

Bullet points *

* Hyperliens

Pour définir un style, allez à formater sur votre barre d'outils. Cliquez sur les styles et mise en forme, puis cliquez sur nouveau style. Une boîte de dialogue s'ouvre et vous donnera un nom au style tel que le texte livre ordinaire, le texte livre italique, etc Vous pouvez changer le type de style dans les boîtes déroulantes ci-dessous. Par exemple, vous voudrez peut-être le corps du texte pour suivre vos titres de chapitre.

Si vous voulez que votre nouveau style créé pour être disponible la prochaine fois que vous ouvrez un nouveau document. Vous aurez besoin de l'ajouter au modèle. Même si vous avez la fenêtre ouverte, regardez au bas de la boîte de dialogue, cochez la case "ajouter au modèle" et "mettre à jour automatiquement". Cela signifie que chaque fois que vous décidez de changer quelque chose à une section de texte, Word remplace automatiquement toutes les sections de texte qui ont été attribués ce style particulier. Ne fermez pas la boîte pour le moment. Il ya plus à faire.

Maintenant, cliquez sur le bouton de format sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Réglez votre police et de paragraphe ou de tout autre élément dont vous avez besoin tels que des pattes ou des styles de balles. Cliquez sur OK pour fermer.

Mettez ensuite en évidence une zone de texte que vous souhaitez attribuer au style que vous venez de créer. Sur la barre d'outils juste en dessous de "file" dans le coin supérieur gauche de votre document Word il ya une case à côté du type de police que vous avez sans doute remarqué et je me demandais à quoi il sert. Cette boîte a un menu déroulant à partir duquel choisir un style. Dans la liste, trouver le style que vous venez de créer et cliquez dessus. Fermez la boîte. Le texte surligné sera alors formaté pour le style que vous venez de spécifier.

Vous pouvez modifier le style à tout moment en allant dans "format" sur votre barre d'outils en haut de votre écran document. Sélectionnez les styles et mise en forme qui va ouvrir une autre fenêtre. Il ya une liste de tous les styles dont vous disposez au choix. Faites un clic droit sur le style que vous souhaitez modifier et utiliser la barre d'outils régulièrement pour faire les changements.

Je vais enseigner un cours sur les fonctions avancées du programme Microsoft Word, donc n'oubliez pas de consulter mon blog pour plus d'informations sur les classes et événements à venir....