Crystal Reports peut être substitué par Pivot Table et MS Query

Lorsque le cristal rapport a été lancé, il a créé beaucoup d'excitation sur le marché. Il a été salué comme l'outil par excellence pour les gens d'affaires pour extraire des données des bases de données. Avec elle, les gens d'affaires n'ont plus à dépendre de leur équipe informatique pour extraire les données nécessaires à la prise de décision. Ils peuvent puiser dans les bases de données qui étaient auparavant accessibles uniquement à l'équipe informatique de l'entreprise. Avec le rapport de cristal, les utilisateurs n'ont plus à attendre des jours ou des semaines pour mettre la main sur ce rapport pour la prise de décision. Il permet même aux utilisateurs de préparer des rapports qui peuvent être utilisés pour le reporting de gestion.

Crystal Report permet également aux utilisateurs d'effectuer des calculs personnalisés en mettant en place des formules dans le rapport. L'application peut effectuer le calcul selon la formule prédéfinie et ne retourner que les résultats du rapport. Il permet également aux utilisateurs d'envoyer simplement le modèle de rapport à d'autres utilisateurs. Le rapport tire les données nécessaires à partir de la base de données uniquement lorsque les utilisateurs ouvrent le rapport. Il permet également aux utilisateurs de présenter le rapport en plusieurs niveaux, à savoir organiser et présenter des données par sous-catégories. Par exemple, les données peuvent être présents abord par la division, puis par groupe de produits, type de produit, etc

Rapport Crystal est très utile pour grandes bases de données, en particulier celles qui sont stockées dans des serveurs de bases de données. Quand il s'agit de petites bases de données comme MS Access, Dbase bases de données bureautiques et autres, à l'aide de Crystal Report serait inutile. Le coût de possession et de maintenir rapport de cristal est trop élevé pour des applications à plus petite échelle et bases de données. Pour les petites bases de données, utilisez un tableau croisé dynamique et MS Query. Il fonctionne comme rapport de cristal. Et cette option est gratuite si vous possédez Microsoft Office. Cette option n'est pas connu pour un grand nombre d'utilisateurs d'Excel car l'installation de MS Query doit être installé manuellement. Et il ne vient pas avec l'installation standard de MS Office.

MSQuery sort les données de bases de données. En fait, il peut être utilisé pour extraire des données à partir des serveurs de bases de données aussi, tout comme les rapports en cristal. La seule limitation à l'utilisation MSQuery pour sortir des données est la mémoire. Cependant, je n'ai pas vraiment rencontré aucun problème lors de l'utilisation MSQuery pour extraire des données à partir de SQL Server. Après que les données est extrait de la base de données du serveur ou base de données, il peut être sortie dans une table de pivotement. Une fois cela fait, vous pouvez faire glisser et déposer les champs et de présenter la base de données que vous voulez facilement. Il peut également présenter les données dans de multiples dimensions, comme le rapport de cristal. Les fonctions et fonctionnalités de tableau croisé dynamique est très semblable à ceux offerts par le rapport de cristal. Une fois que vous savez comment utiliser de tableau croisé dynamique avec MS Query, vous ne pouvez pas jeter un oeil à rapport de cristal ou autres outils de reporting à nouveau....